בדקות הבאות תצטרפי אל באזז הבינה המלאכותית או באינגליז AI – Artificial Intelligence. תביני מהי בינה מלאכותית, אם טרם הבנת כמובן, ותקראי איך היא יכולה לעזור לך בעבודתך בתפקיד מנהלת משרד. ספויילר היא יכולה ובגדול עם שיקול דעת. למשל המרת טקסט לנוסחת אקסל.

השאלה איך לעבור מג'ימייל לאאוטלוק עלתה באחת מקבוצות הוואצאפ בהן אני חברה (מנהלות משרד). מהר מאוד הגעתי לחשיבה האהובה עלי – חשיבת על. להסתכל ולחשוב על דברים מלמעלה ולרדת לרזולוציות נמוכות. בפוסט תמצאי סקירה קצרה על ניהול פרויקט.

שמחה להשיק את החנות ליעילות שהוקמה עבור מנהלת משרד שכירה ומנהלת משרד עצמאית עם מוצרים ממוקדים שנותנים בוסט לידע, לניסיון, ליכולות ולמקצוענית שאת. הדלת פתוחה תמיד ומוזמנת להיכנס.

נתחיל בתוצאה – חברה מתפקדת שעובדיה ומנהליה מבצעים את העבודה שלהם על הצד הטוב ביותר, עם שקט והידיעה שיש מי שמטפל.ת בהכל. כדי להגיע לכתר ולמלוכה צריך תשתית אדמיניסטרטיבית חזקה, יציבה ויעילה.

באחד הימים כשעבדתי בתוכנת קאנבה, עצרתי והסתכלתי עליה כמכלול, מה יש בה? תמיד חיפשתי משהו מאוד נקודתי בכל הקשור לעיצוב. ברק הרעיונות חשמל אותי לטובה: כך הגעתי אל "מה לקאנבה ולמנהלת משרד?" יש מה לקרוא.

בני האדם הם יונקים משונים ושונים זה מזה ולכן הפוסט שלי מתמקד בתפקיד ולא באופי האנושי. במקרה זה – רוטינת בוקר מוצלחת למנהלת משרד. הפוסט יכול לסייע גם לבעלי תפקידים נוספים.

10 מושגים שחייבים להכיר בעולמות הדיגיטל וניהול האתר. קטה מוניץ מתארחת בבלוג שלי. מי הייתה מאמינה? כן, אני מתלהבת משום שקטה היא מומחית עם המון ידע, אתר עשיר במידע ומקפיץ.

תשתיות אדמניסטרציה ותפעול חזקות הן הבסיס של כל חברה וארגון להצלחה ולצמיחה. אדמיניסטרציה היא הפנים של כל חברה וארגון ויש בה כיום נגיעה כמעט בכל תחומי הפעילות שלהם. המהומה והאקשן בפוסט.

רובנו עובדים עם ספקים, מי בסכומים של שנקל ומי באלפי שקלים והרבה יותר. הבסיס לעבודה עם ספקים, כמו בכל זוגיות, הוא תקשורת. מילים, מספרים, הנחות, פסיקים, סעיפים, הסכמות ואי הסכמות, בעל פה ובכתב.

מה הקשר בין פטיש שניצלים לבין ישיבת דירקטוריון והנהלה? ישיבת דירקטוריון והנהלה. שלוש מילים תמימות שטומנות בחובן המון מילים נוספות ויותר מכך המון משימות.

איך אני מנהלת תכל'ס את המשימות שלי בעבודה? ראיה מערכתית, הבנת הליבה עסקית (ככל האפשר), התייעצות, תיעדוף, יד על הדופק, הבנה שבלת"מים הם חלק מן הסיפור ועוד טיפים.

שני התחומים מתחילים עם אותה מילה אך ממשיכים למשמעויות שונות. ועל זה הפוסט. מהי המשמעות של כל תחום ולאן אפשר להתפתח? רמז – כמה שיותר רחוק 😊 אם זה רצונכן. הסברים, מידע וגם תכל'ס.

הפוסט הזה הוא הבן של פוסט קובץ ספקים שעובד עבורך. בעבודה וגם בחיים הפרטיים, יש מידע חשוב שחוזר על עצמו. לעתים המידע משמש אותנו כל יום ולעתים פעמים ספורות בכל שנה. יש לנו נטיה לפזר ולהתפזר.

הפרויקט החדש שלי בבלוג הוא מגה פרויקט – מה צריך לדעת ולעשות כשפותחים חברה חדשה/שיפור חברה קיימת בהיבטים תפעוליים וניהול משרד. פרויקט ארוךךך עם ירידה לרזולוציה ברמת החוצץ, המסמך והדסקטופ.

מישהו שומע אותי! טיפים ליחצנות נהלי עבודה ומסרים נוספים של מנהלות משרד ותפעול. מכירות את זה ששלחנו דוא"ל על נוהל חדש, השקענו, כתבנו, מחקנו ושחררנו לאוויר העולם ונאדה, אף אחד לא מגיב.

רובנו עובדים עם ספקים, בטח העוסקים באדמיניסטרציה ותפעול. בעבודה הראשונה חיפשתי פרטים של ספקים קבועים עמם עובדים. רצתי לקלסרים והבייסיק היכה בי: אני חייבת רשימת ספקים באקסל שעובדת עבורי.

הקורונה עדיין איתנו ומספיק זמן (מיותר) כדי לסכם את השפעתה על מקצוע האדמיניסטרציה/תפעול. אם תתעמקו תבינו שאומנם התייחסתי לתפעול ואדמינסיטרציה, אבל המסקנות שלי רלוונטיות לכולם.

איך למצוא מי שיטפל באדמיניסטרציה ובתפעול של העסק שלך, ללמוד לשחרר ולהישאר בחיים. אמנם הפוסט מתייחס למציאת ספק שירותי משרד, אך אפשר להיעזר בטיפים בעבודה עם ספקים.

מעקב פרויקטים אנכי או בקיצור, עמוד דום! לעתים בגלל המון פרויקטים ותתי משימות קשה לנו לראות ראיה מערכתית של כל הפרויקטים, לתעדף אותם ולבצע מעקב מערכתי אחרי התקדמותם. כלי סופר דופר יעיל.

סדרת פוסטים על ניהול זמן ויומן ותיאומי פגישת. עוד טיפים מעשיים לניהול קל יותר של יומן. לדוגמה, תיאום פגישות מרובות משתתפים: הכינו טבלה בכתב יד – בחלק הימני כתבו את שמות המשתתפים ובשמאלי האם המועדים מתאימים.

מה כבר יש לדעת? אז זהו, שיש מה לדעת כי מדובר בגזלני זמן רציניים וכשמדובר ביומנים מורכבים עם המון פגישות, משתתפים ותזוזות, צריך להפעיל את "השרירים" במוח כי לפעמים קלנדלי ודומיו לא עוזרים.

מניחה שחלקכם מכיר את מודל ה-SWOT מתחומי השיווק והרווחיות, ומשמעו ניתוח פנימי וחיצוני של ארגון ליצירת יתרון תחרותי ויכולותיו להצליח. חברות ועסקים משתמשים במודל כדי לקבל תמונת מצב עדכנית. של הפעילות העסקית.

את ההשראה לפוסט קיבלתי מחברה בקבוצת "וונדרומן" בפייסבוק, ששאלה מה הופך עובד טוב לעובד "וואו"? אמנם היא התייחסה בשאלתה למנהל/ת משרד עוזר/ת אישי/ת, אבל תוכלו לקבל מתשובתי רעיונות והשראה לעבודה שלכם.

הפעם "חתיכת" אקשן – איך לעבור משרדים ולהישאר בחיים? צ'ק ליסט למעבר משרדים. בשעה טובה ומוצלחת החלטתם לעבור משרד. מי שעבר משרד אחד או שניים בחייו יודע שזה פרויקט מורכב שמצריך המון המון עבודה.

בשעה טובה התבקשת לשלוח הצעת מחיר, קולולו שמחה וצלצולים. ועכשיו להתאפס בבקשה ולכתוב הצעת מחיר, את החיוך לשמור כמובן תוך כדי. בפוסט הזה אציג מסגרת עם סעיפים חשובים וטיפים לויזאוליות המסמך.

אמנם הם הולכים ומצטצמים וטוב שכך אבל המסמכים הפיזיים עדיין כאן. אז למה איך ומה עושים איתם? סדר, ארגון, יעילות, תכנון וביצוע משימות, לוודא שהכל בטיפול, אנרגיה טובה (במקום משהו שיושב בראש – "מה אני מפספס שם?").

אדמינסיטרציה היא מילה מלטינית שמשמעה "מִנְהָל". שם כולל לכל פעולות הניהול, תכנון, ארגון, תיאום, תזמון, נוהלים ובקרה. בימינו מדובר בתפקיד מהותי ומרכזי בחברה. הנייר שנוצר בשנת 105 לספירה סיפק את הבסיס לאדמיניסטרציה.