תפריט
אני תמיד מחפשת נושאים מעניינים, שירתקו, שיפילו על משטח רך ומפנק, שיפתיעו, שירעננו ושילהיבו את קוראיי. באחד הימים כשעבדתי בתוכנת קאנבה, עצרתי והסתכלתי עליה כמכלול, מה יש בה? תמיד חיפשתי משהו מאוד נקודתי בכל הקשור לעיצוב: תמונה, מסמך, לוגו, פוסטים… עברתי על כל האפשרויות בה וברק הרעיונות חשמל אותי לטובה: כך הגעתי אל "מה לקאנבה ולמנהלת משרד?" מה באמת? תישארו איתי ותקראו כי יש הרבה!
מלאני פרקינס וקליף אוברכט האוסטרלים הקימו ב-2012 את אימפריית העיצוב המקוון קאנבה, עם המון עקשנות, תשוקה ורעיון ענק, כך לפי גוגל. קאנבה פונה להמונים בהמון שפות ומאפשרת להם לעצב בקלות כל דבר שהם רוצים בהתבסס על תבניות, טקסטים, אלמנטים, אנימציה, אינפוגרפיקה, סרטונים, תמונות, ועוד ועוד. החבר'ה שם עובדים במרץ ומשחררים המון חידושים והפתעות. יש גרסה חינמית שאפשר לעשות עמה המון וגרסה בתשלום במחירים לגמרי הוגנים. אם בעבר פנינו למעצבים (בתכל'ס גם כיום, כי בכל זאת צריך כישרון, יצירתיות וזמן) היום רבים מאיתנו הם המעצבים של עצמנו. זה החידוש והגאונות של התוכנה. כמה גאונה? מייסדיה נמצאים ברשימת עשירי העולם. די טוב בסך הכל. 😊
הגעת לרגע הגדול, אם לא דילגת על ההקדמה, כדי לדעת איך להיעזר בקאנבה בעבודתך השוטפת כמנהלת משרד. בקאנבה יש כלים שניתן לקבל מהם השראה לעבודה קלה ויעילה ולפיתוח מקצועי. את יכולה לאתר נושאים ותחומים וליישם אותם בעבודה.
*פלנרים יומיים, שבועיים, חודשיים ושנתיים, יומן עבודה
*תכנון לוח זמנים – Schedule Planner, יומן עבודה, team calendar, prioritization matrix, Gantt chart
*מסמך מסכם לסיעורי מוחות – how might we ,design thinking ideation, brainstorm style, mind map, concept mapping
*תרשימי זרימה ומבנה ארגוני – flow chart Organization structure or chart
*מסמך להסקת מסקנות – Retrospective Online ,Whiteboard, gap analysis pre mortem
*תכנון ראשוני של פרויקט – project poster, project plan, project kick off, raci matrix
*מסמך השקת פרויקט – Project Kick off Whiteboard
*מסמך לניהול פרויקט – Project Journey Whiteboard
*מודל SWOT – חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים
*בניית אב טיפוס – prototype
*הקלטת סרטוני הסבר
*אג'נדה לטיסות
*מצגות
*עיצוב מודעת דרושים – תחת המילים גיוס, hiring, עובד חדש, Office templates
*אונבורדינג – תמצאי תבניות לעיצוב, דוגמאות למסמכים וגם לתוכנית קבלת עובדים חדשים, דרך המילים: employee onboarding, עובד חדש בעברית ובאנגלית, Office templates
*הכנת סרטונים: לגיוס, ברכה ליומהולדת, לחגים, לאירועים, לכל מה שצריך
*עיצוב ברכות לימי הולדת ולחגים
*עיצוב הדפסות מותאמות אישית – קפוצ'ון, תיקים, כוסות, ברכות ועוד – עליך לקבל מהחברה שמייצרת את המוצרים מידות בפיקסלים. נמצא בתבניות תחת מוצרי הדפס
*תכנון אתרי אינטרנט – wireframe builder orview
*עיצוב אתרי אינטרנט ועמודי נחיתה
*עיצוב "כרטיס ביקור דיגיטלי" לאינסטגרם ובכלל – Mobile-First Presentation
*עיצוב לרשתות חברתיות – פוסטים, רילס, סטורי, תמונות נושא, מודעות
*עיצוב באנרים
*עיצוב לדפוס כגון: מדבקה לרכב, הזמנות, גלויות, כרטיסים
*סרטונים לרשתות חברתיות והודעות וידאו
*עיצוב רקע לזום
*נאום המעלית – elevator pitch
יפה, פשוט וקל. כל מה שעשיתי זה לבחור תמונה, להוריד בהירות ל-80% לפי המיתוג שלי וזהו 🙂
בקאנבה יש המון תבניות – ממליצה לעבור על כל התחומים בקטגוריות תחת תבניות, תגלי אוצרות ודברים שכלל לא חשבת עליהם. כשאת עובדת על עיצוב, תיכנסי ל"עוד" ותמצאי אפשרויות נוספות: יצירת גיפים, העלאת תכנים דרך קובץ csv, יצירת קודי QR, איורים, בניית הדמיות ועוד.
העבודה עם קאנבה ממכרת – אינספור אפשרויות מול הזמן המוגבל שלך. תקציבי לעצמך X דקות (הקצבה ריאלית) ותעמדי בזמן. אחרת תמצאי את עצמך עובדת על המשימה שעות ארוכות ומיותרות. תלמדי מהר מתי לעצור, זוכרת שיש אינספור אפשרויות.
אני ממליצה על עיצוב פשוט, בהיר, בגווני הלוגו והצורניות של המיתוג. את הלוגו והצורות תעלי לתוכנה דרך העלאות (קבצי PNG, JPEG). הפשטות והניקיון יחסכו לך זמן עבודה.
את יכולה לשלב קאנבה בעבודה על מצגת פאואר פוינט – להכין עיצובים, להוריד ולהטמיע אותם במצגת PPT ריקה, או להכין מצגת בקאנבה, להוריד אותה ב-PDF רגיל ולהמיר ל-PPT בתוכנות חינמיות כמו למשל מרכז אדובי בישראל או בתשלום כמו Adobe Acrobat Pro. המרה יכולה להשתבש לפעמים, לכן תמיד תבדקי את התוצאה.
אפשרות נוספת היא להכין מסמך עבודה בקאנבה ולהמיר אותו ל-word. תוכלי להשתמש בקאנבה להכנת: עמוד מקדים, ראשי פרקים, גראפים, עמודי המסמך. גם כאן יש להוריד את המסמך בגרסת PDF ולהמיר ל-word באמצעות תוכנות חינמיות או Adobe Acrobat Pro.
המרחב האינטרנטי רוחש וגועש עם המון סרטוני הדרכות מעולים. הנה כמה דוגמאות:
מרכז העזרה של קאנבה – נמצא בסימן השאלה בטול בר העליון. אחד ממרכזי תמיכת האון ליין האיכותיים שאני מכירה. מרכז התמיכה כולל: הגדרות, תשלומים, תוכניות, פניה למרכז התמיכה אם לא מצאת תשובה, בלוג בנושאים קשורים, גם הסברים על עיצוב בתחומים שונים, בית הספר של קאנבה לעיצוב עם המון סרטונים ורעיונות (אפשר ללכת שם לאיבוד אז בזהירות), אחרון חביב – וובינרים חינמיים בנושאים שונים כאלה שהיו ועתידיים.
הקבוצה של הדס גולדין בפייסבוק – I can Canva הדס היא שגרירת קאנבה בישראל ויש עוד רק 19 כמוה בעולם. כבוד! הדס כמו שהיא כתבה, היא קוסמת – מלמדת איך להשתמש בקאנבה בקלות בקורסים דיגיטליים ובסדנאות, גם ילדים. מניסיון אישי – מעולה! תמצאי אותה בפייסבוק בקבוצה המעולה I can Canva, באינסטגרם תחת שם זה, וגם ביוטיוב עם המון סרטוני הדרכה.
אצל מיכאל גונופולסקי תמצאי הדרכה על התחלת עבודה עם התוכנה ופונקציות בסיסיות.
עוד הדרכה טובה למתחילים היא של אולה און ליין.
המון סרטוני הדרכה נוספים גם למתקדמים באנגלית – Design with Canva.
41 טיפים – כמה מהם מגניבים ומעניינים. כגון: אייך לייבא PDF ולשנות עיצוב, המרת תמונות לציורים, עיצוב לאתר אינטרנט, הכנת תמונה לפרופיל יוטיוב, יצירת גראפים ועוד.
תקליקי להורדה על המסמך איך להיעזר בתוכנת קאנבה בעבודה השוטפת בניהול משרד פיקס אקשן
הארה חשובה 
הפוסט מנוסח בלשון נקבה ומקבל באהבה את כל המינים. השימוש בתוכנות ובלינקים המוזכרים בפוסט על אחריותך בלבד.
2 תגובות
איזה כייף תבורכי .
באת לי משמיים !!
לומדת כרגע את רזי התוכנה . פתחת לי את העניים .
תודה שאת ❤️
בשמחה 🙂 קאנבה היא הרבה יותר מתוכנת עיצוב כפי שאת בטח מגלה. בהצלחה!