הכנת נתוני שכר ברינה ובששון

*דוח אקסל payroll שמרכז את כל נתוני השכר יש לכם? מוזמנים להוריד את האקסל בסוף הפוסט. בקובץ יש המון עמודות שמתאימות לצרכים שונים,  תשאירו את מה שרלוונטי לחברה שלכם.
*תחליטו בשיתוף עם ההנהלה וחשב השכר על: תאריכי חודש השכר, לעתים זה לא חודש קלנדרי מלא. תאריכי שליחת payroll וקבלת תלושים ודוחות לבדיקה. תאריך תשלום שכר, עד כולל ה-9 לחודש.
*תעדכנו את העובדים על התאריך האחרון בחודש בו ניתן להעביר נתונים ומסמכים לשכר נוכחי. מדיניות ברורה ותקיפה בנושא הכרחית כדי להימנע מרדיפה אחרי העובדים. תנו להם בראש את כל האסרטיביות שיש לכם, ואם היא לא מספיקה, תגדילו אותה ותתאמנו. 
*תשתמשו בדף (או אמצעי אחר) לאיסוף נתונים במהלך החודש ותיקייה פיזית לאיסוף מסמכים, שאותם תסרקו ותשמרו בתיקיית השכר החודשית בענן. ממליצה לסרוק גם את דף איסוף הנתונים. אם נוח לכם תרכזו את ההערות בגיליון החודשי ברשומת השכר. מניסיוני, יותר נוח לרשום הערות על דף ואחת לחודש לעדכן ברשומת השכר מאשר לעדכן כל פעם. את הדף תשמרו במקום דיסקרטי.  בגיליון החודשי תוסיפו מספר ימי עבודה וימי חופש אם היו, גילום מס הכנסה על מתנת חג והערות כלליות ופרטניות נוספות לגבי כל עובד. דוגמה תמצאו באקסל להורדה בסוף הפוסט.

*תקבלו מן הגורמים הרלוונטיים בחברה למשל מכירות את נתוני הבונוסים של העובדים, אם יש.
*את דוח נתוני השכר והמסמכים הנלווים תשלחו אל חשב השכר בדוא"ל עם נושא קבוע לאיתור קל: "חברת ממבו ג'מבו בע"מ – נתוני שכר פברואר 2021". תבקשו מחשב השכר לנהל את כל התכתובות תחת הדוא"ל החודשי. יעזור לכם בבירורים עתידיים. את תלושי השכר והדוחות שקיבלתם מחשב השכר, תבדקו ותשוו לחודש או חודשיים קודמים. חשוב מאוד לבדוק ולא לבטוח בחשב השכר שמכין המון תלושים ודוחות ומניסיון מכין ומשגר עם בדיקה מינימלית. אם אתם אלופים באקסל, תבנו דוח השוואה. ותעשו מצווה, תשלחו לי גם בבקשה.