אדמיניסטרציה – על מה המהומה?

אדמיניסטרציה – על מה המהומה?

תשתיות אדמיניסטרציה ותפעול חזקות הן הבסיס של כל חברה וארגון להצלחה ולצמיחה. אדמיניסטרציה היא הפנים של כל חברה וארגון ויש בה כיום נגיעה כמעט בכל תחומי הפעילות שלהם. התפקיד כיום רוחבי, מערכתי ורב ממשקים: הנהלה, עובדים, לקוחות, ספקים, רשויות, טכנולוגיות. וגם החלל החיצון.

אז אחרי כל המלל, שימושים אפשריים בפוסט

*הגדרה ברורה של התפקיד.
*ראיה מערכתית של התפקיד.
*התפתחות אישית ומקצועית.
*מדדים להערכתך בתפקיד.
*מיתוג אישי.
*סיוע בגיוס עובדים (הגדרת תפקיד).
*הכשרה וחפיפת עובד חדש.
*יחצנות והסבר על חשיבות התפקיד.

יופי, ועכשיו עוד תכל'ס

התפקיד שלנו אנשי האדמיניסטרציה הוא לגרום לדברים לקרות על הצד הטוב ביותר, להבין את האנשים והצרכים, לתת מענה לייצר אווירת עבודה חיובית, שיתופית ונעימה.

מעתיקה מעצמי מפוסט אחר: מי שמתקשה "לכמת" את העבודה שלה עם יעדים מספריים (בניגוד למשל לאנשי מכירות, מנהלי פרויקטים, מתכנתים וכדומה). "הכמות" היא חברה מתפקדת שעובדיה ומנהליה מבצעים את העבודה שלהם על הצד הטוב ביותר ועם שקט, והידיעה שיש מישהי שמטפל.ת בהכל.

עיקרי המשימות באדמיניסטרציה ופוסטים לעזרתכם.ן

*תזכורות.
*תיאומים כולל פגישות ויומנים עמוסים – פוסטים על תיאום פגישות, לא הגזמת קצת? פוסט 1, פוסט 2.
*
לעבוד עם יומן אחד או יותר.
*דואר ושליחויות.
*תחזוקה ונראות משרד.
*פתרון בעיות.
*טיפול בטפסים ובבירוקרטיה.
*סיוע להנהלה (גם עסקית).
*תמיכה בעובדים.
*ראיה מערכתית של החברה לאיתור צרכים ושיפור.
*פיתוח התנהלות ארגונית תקינה כבסיס להתפתחות עסקית: סדר וארגון.
*כתיבת ויישום נהלים ותהליכי עבודה, שיפור ובקרה.

*הכנת חומרים לפני פגישות.
*סיכומי ישיבות – טיפ שחוסך זמן ומייעל את העבודה. הרבה פעמים כשאתם מסכמים פגישות עבודה, הסיכום עמוס, לפעמים מבולגן, כתב היד לא ברור וקשה להוציא מהסיכום את המשימות שלכם. אז מה עושים? תקראו כאן.
כאן תקראו על ניהול וסיכום ישיבות דירקטוריון.
*עדכון, מעקב וביצוע החלטות.
*הכנת וביצוע גאנט (לוח) משימות שנתיות, רבעוניות, חודשיות, שבועיות ויומיות -ממליצה, ממליצה, ממליצה על הפוסט הזה שעושה סדר בניהול משימות.
*סיוע בפרויקטים: תכנון, מעקב, ביצוע, בקרה – ניהול פרויקטים עמוד דום!
*הנעה לפעולה של עובדים.

*איתור ועיבוד נתונים.
*כתיבה ועריכת תכנים, מצגות ומסמכים נוספים, הכנה ושימוש בתבניות מסמכים בעברית ובאנגלית.
*כתיבה ויישום צ'ק ליסטים לתהליכים קבועים – על צ'ק ליסטים תקראו כאן קצר ולענין.
*תכנון נסיעות עבודה לחו"ל: סידורי לינה וטיסה, לו"ז, תביעות.
*סיוע בבדיקת מסמכים מול עורך דין ועבודה מול יועצים נוספים.
*שיטות תיוק בענן – תיוק פיזי ואחסון.
*טיפול בתקשורת.
*סיוע ומענה לתקלות IT.
*איתור טכנולוגיות ואפליקציות, התאמה לצרכים והטמעה, אוטומציה.
*מעקב מלאי תוכנות וציוד מחשוב.
*על תכנון וביצוע מעבר משרד – תקראו כאן.

*תפעול כספי – המון פוסטים בנושא.
*ניהול משאבי אנוש – גיוס, הכשרה, שכר, חגים רווחה ועוד.

כל אחד מן הנושאים הוא עולם ומלואו עם המון תתי נושאים. לשמחתכם, אתם נמצאים בבלוג שעוסק באדמיניסטרציה ובתפעול ותמצאו בו פוסטים על נושאים אלה ועוד, עם טיפים, השראה, מסמכים ותכל'ס. חלק כבר פורסם והמון פוסטים יפורסמו בעתיד. מוזמנים לעקוב.

כתיבת תגובה