פוסטים על תיאום פגישות? לא הגזמת קצת?

הכנת מסמכים לפגישה – מה צריך, מי צריך, ולמתי צריך.  עדיף לקחת טווח זמן שיאפשר לעבור על המסמכים ברוגע ולא ברגע האחרון.

האם צריך להזמין כיבוד ומה – סוג – קליל או ארוחת צוהריים ואולי מגשי כריכים וכיבוד? של הביוקר או היותר זול, לכמה אנשים, סוג הכשרות, האם צריך גם סכו"ם, מפיות ושתיה ומה בדיוק. לרב הדברים קבועים. 

שמירת פרטי אנשי קשר באאוטלוק או בג'ימייל – האם לשמור בעברית או באנגלית? האם יש תיקיית אנשי קשר משותפת למספר אנשים לכן חשוב לדעת איך שומרים אנשי קשר, האם להוסיף קידומת מדינה?חשוב לשמור את פרטי הקשר של מנהל.ת המשרד והעוזר.ת. מה עוד חשוב לשמור?המידע הזה מסייע ביום יום ובעתיד. 

יש פגישות שניתן לתאם אוטומטית – בדקו אוטומציה, למשל Time Find דומה לקנדלי ומתלבש על האאוטלוק. תתפלאו כמה זמן ניתן לחסוך.
אם התבקשתם לתאם פגישה ולאתר מידע על המשתתפים, אפליקציית צ'ארלי תאסוף עבורכם מידע על המשתתפים ממרחבי האינטרנט (בתשלום). תוסף מיקסמקס בג'ימייל משפר פלאים תיאומי פגישות וחוסך זמן. מאפשר הצגת מועדים זמינים ישירות דרך הדוא"ל, מאפשר לסמן שהשיחה בזום והלינק יתווסף לזימון, ותבניות פגישות קבועות שניתן להוסיף להן מידע. למשל בית קפה קבוע. 

ממליצה לעבור על שני הפוסטים הקודמים בסדרה, ולא רק כי השקעתי זמן בהכנתם, אלא כדי שתחשבו מה אתם יכולים ליישם. שתפו בבקשה בתגובות. בברכת יומן וזמן שפויים ופוריים.

נ.ב., למי ששאל אותי למה פיצלתי את הפוסט ל-2 פוסטים, התשובה היא עבורכם. לאנשים קשה לעתים קרובות לקרוא המון מילים בפוסט אחד.