טריקים ושטיקים באאוטלוק

משקפיים

טריקים ושטיקים לעבודה עם אאוטלוק

משקפיים

אני עובדת עם אופיס 365 ולאחרונה הבנתי שהשימוש שלי בסיסי ואם אדע יותר, אחסוך זמן ואהיה יותר יעילה. אז חפרתי באינטרנט והנה התוצאות.

הכי הארדקור:

נתחיל עם מה שהכי חשוב, איך להוסיף חגים באופן אוטומטי?
קובץ – אפשרויות – יומן – הוסף חגים – תבחרו את המדינה ויאללה חגים, חופש, אוכל ועוד אוכל…

איך להכניס פרטי איש קשר לגוף הדוא"ל בקלות?
כשתקלידו את סימן הכרוכית @ תיפתח רשימה של אנשי הקשר שלכם. בדיוק כמו בפייסבוק. תבחרו את האדם הרלוונטי וזהו. המקבל ילחץ על השם וכרטיס פרטי הקשר ייפתח. קסם. 🙂

איך לעבור בין תיבת הדוא"ל הנכנס, היומן ואנשי הקשר בלי לאבד את השפיות? 
Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3

איך להדגיש דוא"לים מסויימים כשהם נכנסים לתיבת הדוא"ל הנכנס? הבוסית שלחה דוא"ל והיא בקטע של מענה מיידי?
הסבר מעולה על שימוש בצבעים להדגשת דוא"ל נכנס. 

איך לפתוח דוא"ל חדש/פגישה/משימה בלי להיכנס לאאוטלוק? באמת אפשרי? כן! 
קליק ימני על אייקון אאוטלוק בטול באר התחתון – ועכשיו תשתוללו.

איך לפתוח כרטיסיית דוא"ל/פגישה/משימה עם טקסט שהעתקנו בלי להתאמץ?
תסמנו את הטקסט – העתק – תלכו לאאוטלוק, למשל לדוא"ל, Ctrl+V, ייפתח לכם דוא"ל חדש עם הטקסט שהעתקתם. וכן, זה עובד. 😊

איך ליצור העתק של פגישה שביטלנו ביומן? 
Ctrl+C, תבטלו את הפגישה ועכשיו ,Ctrl+V והפגישה שבוטלה ביומן שלכם.

איך להעתיק דוא"ל לפגישה ביומן? נגיד שאני רוצה לשלוח זימון על ועם דוא"ל מסויים?
קליק שמאלי על הדוא"ל – תגררו את הדוא"ל לאיקון יומן – תיפתח כרטיסית פגישה – תעדכנו את התאריך והזמן – תוסיפו נמענים וזהו.

עוד טריקים ושטיקים:

אם אני עובדת עם יותר מזמן אחד? ליבי במזרח ואנוכי במערב ארה"ב?
קובץ – אפשרויות – יומן – אזור זמן – הצג אזור זמן שני (יש גם אפשרות לאזור זמן שלישי). עכשיו אין יותר ריבים באיזה אזור זמן לשלוח.

איך לשפר את תוצאות החיפוש?
לרב אנחנו מקלידים מילה או קצת יותר, ואח"כ מתפלאים שלא מצאנו את מבוקשנו או שלקח לנו יותר מדי זמן. לא עוד. בשורת החיפוש, הקליקו על החץ וייפתח לכם עולם חיפוש גדול – ממי, למי, עם קובץ, טווחי זמן, אפשר להוסיף תנאים… 
וגם מכירים את זה שקיבלתם דוא"ל בלי נושא? וריק לכם? כשתענו על הדוא"ל, תכניסו בשורת הנושא את הנושא. הכי פשוט וקל לחיפוש.

אם לא מתחשק לי לקבל דוא"ל מאדם/חברה מסויימים?
קליק ימני על הדוא"ל – זבל – חסום. אם תתחרטו, אותו המסלול, תסירו את ההגדרה.

אם אני רוצה לשלוח דוא"ל ב-20 לחודש והיום רק ה-8 לחודש? 
אפשרות אחת היא לשמור את הדוא"ל בטיוטה ובבוא היום לשלוח. אפשרות שניה היא לתזמן את הדוא"ל. פתחו דוא"ל חדש – אפשרויות – תלחצו על שלוש נקודות (אחרון בטול באר העליון) – שליחה עתידית – תהנדסו את מה שצריך – סגור – שלח. הדוא"ל יופיע בתיבת הדואר היוצא. אם התחרטתם – אותו המסלול – תבטלו את ההנדסה. ילדי היומולדת יודו לכם על הברכה. 🙂 

יש עוד הרבה טריקים ושטיקים. אני ממליצה לכם לחשוב מה עושה לכם את זה בעבודה עם אאוטלוק ולחפש בגוגל את הדרך.

לפוסט הזה יש 2 תגובות

  1. fixactio_admin

    תודה רבה!

  2. רחל

    מושית,

    פשוט אליפות. תודה

כתיבת תגובה