שמחה להשיק את החנות ליעילות שהוקמה עבור מנהלת משרד שכירה ומנהלת משרד עצמאית עם מוצרים ממוקדים שנותנים בוסט לידע, לניסיון, ליכולות ולמקצוענית שאת. הדלת פתוחה תמיד ומוזמנת להיכנס.

הפוסט הזה מיועד למי שכן רוצה שולחן מסודר מתוקתק ומפנק. פינת עבודה כיפית, המקדש הפרטי שלך שעושה לך כיף. אפשר לעצב בעלות נמוכה פינת עבודה שכיף, מפרה ומרענן לעבוד בה. תיכנסי לפוסט ותתחילי לסדר.

מה דעתך על דרך לניהול משימות באמצעות פוסט איט? פתקים כפי שנועה כותבת "הם חברים טובים, ותיקים ותמיד כדאי שיהיו לידך כמה כאלה, בכמה צבעים אם אפשר". דרך מעניינת ואחרת לניהול משימות.

אחד הדברים שמאפיינים אותנו הישראלים זה החפ-לפ. לעשות דברים מהר, לעבור אל הדבר הבא ויאללה הייתי כאן. במקרים מסויימים אני לגמרי בעד, אבל לפעמים צריך לעצור, לחשוב ולבנות תשתיות הכוללות סדר ארגון ותהליכי עבודה.

מדי פעם אני מציצה בבלוג של אפרת אייל. כשקראתי את הפוסט על "מינימליזם דיגיטלי בתיבת המייל שלנו", לקחתי על עצמי משימה – לתמצת למינימל פוסט מעולה. אפרת הסכימה.

המאמר המעולה של שיר מתייחס לתכנית פעולה בהקשר של יצירת תכנים לקידום אתר האינטרנט שלכם בגוגל, אך נכון לכל פרויקט ופעולה. למאמר נלווה גם סרטון מאוד ברור למי שאוהבים להקשיב ולצפות.

אנחנו פותחים את המחשב, מסתכלים על הדסקטופ, מחייכים לתמונת החמוס בבגדי חורף. אצל חלק מאיתנו הדסקטופ חתיך ומדוגם ואצל חלק עמוס בתיקיות ובמסמכים וקשה להבין מי ומה. למעט יחידי סגולה שהבלאגן הוא סדר עבורם.

כלים דיגיטליים שהופכים את העבודה שלנו ליותר קלה ומהירה, כגון: צילום מסך בשוט אחד, תיאומי ישיבות ב-3 אזורים זמן שונים בלי להשתגע, מנוע לחיפוש אפליקציות כשעולה לנו רעיון ומאפשר לבדוק האם הוא קיים ועוד.

איך אני מנהלת תכל'ס את המשימות שלי בעבודה? ראיה מערכתית, הבנת הליבה עסקית (ככל האפשר), התייעצות, תיעדוף, יד על הדופק, הבנה שבלת"מים הם חלק מן הסיפור ועוד טיפים.

בזמני הפנוי, אני מרבה ללמוד ולחפש השראה. כך הגעתי לפוסט של נועה ענתבי-גלילי – בניית נוכחות דיגיטלית יציבה וברורה, זיהוי עוגנים בעסק ובניית חדשים.

הפוסט הזה הוא הבן של פוסט קובץ ספקים שעובד עבורך. בעבודה וגם בחיים הפרטיים, יש מידע חשוב שחוזר על עצמו. לעתים המידע משמש אותנו כל יום ולעתים פעמים ספורות בכל שנה. יש לנו נטיה לפזר ולהתפזר.

בעבר כתבתי כאן על השעות בהן אני ערה ובועטת. הפוסט של ליאור ארמה, הדרייברית, הוא בול פגיעה. איך ססמוגרף חלוקת האנרגיה יעזור לך להספיק יותר.

אני עובדת עם אופיס 365 ולאחרונה הבנתי שהשימוש שלי בסיסי ואם אדע יותר, אחסוך זמן ואהיה יותר יעילה. אז חפרתי באינטרנט והתוצאות בפוסט. למשל, איך להוסיף חגים באופן אוטומאטי?

אתם לא באמת מתבקשים לבלוע צפרדע חיה עם הקווה קווה. אחת ההברקות של מארק טויין: "תאכל צפרדע חיה דבר ראשון בבוקר.."

פתאום קמה מיס פיקס אקשן והחליטה להכניס עוד אקשן לחייה, ללמוד להשתמש בתוכנת Trello וגררה אחריה בחור תמים – אסף הרשקוביץ – המייסד והאור של הפוסט על TRELLO ו-GTD.

מעקב פרויקטים אנכי או בקיצור, עמוד דום! לעתים בגלל המון פרויקטים ותתי משימות קשה לנו לראות ראיה מערכתית של כל הפרויקטים, לתעדף אותם ולבצע מעקב מערכתי אחרי התקדמותם. כלי סופר דופר יעיל.

הפעם פוסט על 3 כלים מעולים שמאוד עוזרים לי כשאני כותבת מיילים ובעיקר מסמכים ארוכים באנגלית. ודרך יעילה לתזכורות. אנחנו מחוברים לוואטסאפ 24/7 מינוס שינה ומקלחת, לכן טבעי שנשתמש באפליקציה לתזכורות.

שו? כן כן, "רשימות שוס". יש לי מין תכונה כזו לתעד… יש שיאמרו לאגור אני בחרתי במילה לתעד רעיונות, מחשבות, השראות, ספקים, ידע בתחומים שונים, תוכנות, המלצות ועוד. יום יבוא ואשתמש במידע כדי להיות שוס בעבודה.

עקביות, הכלי הנפלא הזה חינמי לגמרי ומסייע לכם להיות יותר מקצועיים בעבודה ואמינים. לעבוד עם יומן אחד או עם כמה? וששש…
עם 5 סיסמאות אני מסתדרת בזיכרון, עשרות סיסמאות, גדול עלי!

פוסט שמוקדש כל כולו למשימות: פגישות ומשימות מה ואיך עושים, ניהול משימות בלוח מחיק, כן זה עובד ועוד דרך לניהול, והיהלום שבכותרת – גאנט משימות קבועות. כמו טיפים רבים ואחרים, הטיפים מתאימים לכולם.ן.

בפוסט 3 טיפים לעבודה קלה ויעילה למנהלות משרד: תחקיר אירוע, לזכור מה יש במחברות הלימוד שלנו ועבודה עם חברה על ארבע. אמנם הפוסט מכוון למנהלת משרד אך הוא מתאים לכולם.ן.