עבודה יעילה

כדורי פלסטיק

סדר ארגון והתמדה במדינת החפ-לפ

אחד הדברים שמאפיינים אותנו הישראלים זה החפ-לפ. לעשות דברים מהר, לעבור אל הדבר הבא ויאללה הייתי כאן. במקרים מסויימים אני לגמרי בעד, אבל לפעמים צריך לעצור, לחשוב ולבנות תשתיות הכוללות סדר ארגון ותהליכי עבודה.

לקריאה
כלים דיגיטליים

בסטיז שהם כלים דיגיטליים לחיים קלים

כלים דיגיטליים שהופכים את העבודה שלנו ליותר קלה ומהירה, כגון: צילום מסך בשוט אחד, תיאומי ישיבות ב-3 אזורים זמן שונים בלי להשתגע, מנוע לחיפוש אפליקציות כשעולה לנו רעיון ומאפשר לבדוק האם הוא קיים ועוד.

לקריאה
תיעוד מידע

הכל אודות – תיעוד מידע באקסל

הפוסט הזה הוא הבן של פוסט קובץ ספקים שעובד עבורך. בעבודה וגם בחיים הפרטיים, יש מידע חשוב שחוזר על עצמו. לעתים המידע משמש אותנו כל יום ולעתים פעמים ספורות בכל שנה. יש לנו נטיה לפזר ולהתפזר.

לקריאה
משקפיים

טריקים ושטיקים באאוטלוק

אני עובדת עם אופיס 365 ולאחרונה הבנתי שהשימוש שלי בסיסי ואם אדע יותר, אחסוך זמן ואהיה יותר יעילה. אז חפרתי באינטרנט והנה התוצאות. נתחיל עם מה שהכי חשוב, איך להוסיף חגים באופן אוטומטי?

לקריאה
קובץ ספקים

קובץ ספקים שעובד בשבילך

רובנו עובדים עם ספקים, בטח העוסקים באדמיניסטרציה ותפעול. בעבודה הראשונה חיפשתי פרטים של ספקים קבועים עמם עובדים. רצתי לקלסרים והבייסיק היכה בי: אני חייבת רשימת ספקים באקסל שעובדת עבורי.

לקריאה
לעשות דברים

המון אותיות באנגלית Trello and GTD

פתאום קמה מיס פיקס אקשן והחליטה להכניס עוד אקשן לחייה, ללמוד להשתמש בתוכנת Trello גוגררה אחריה בחור תמים – אסף הרשקוביץ – המייסד והאור של הפוסט על TRELLO ו-GTD.

לקריאה
ניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים – עמוד דום!

מעקב פרויקטים אנכי או בקיצור, עמוד דום! לעתים בגלל המון פרויקטים ותתי משימות קשה לנו לראות ראיה מערכתית של כל הפרויקטים, לתעדף אותם ולבצע מעקב מערכתי אחרי התקדמותם. ומה קורה? הולכים לאיבוד.

לקריאה
תזכורות

מה קורה? תזכורות באמצעות וואטסאפ

איך לנצל את מה קורה וזה לטובת תזכורות? אנחנו מחוברים לוואטסאפ 24/7 מינוס שינה ומקלחת, לכן טבעי שנשתמש באפליקציה לתזכורות ללקוחות, לבוס.ית, לבן זוג שיקנה משהו טעים לנשמה …

לקריאה
אתגר סדר פסח

אתגר סדר פסח של GTD

מוזמנים להצטרף לקבוצת "הפרודקטיבים" של נועה ועידית בפייסבוק ולקחת חלק ב"אתגר סדר פסח" 2021. כלים פרקטיים ודד ליין לעשות סדר בדברים שחשובים לנו: תיבת דוא"ל מתפוצצת, תיקיות מחשב, וואטסאפ וניירת ביתית.

לקריאה
אנגלית

Are you talking to me?

3 כלים מעולים שמאוד עוזרים לי כשאני כותבת מיילים ובעיקר מסמכים ארוכים באנגלית: Grammarly, Wordtune, formatext. מגיעים עם גרסות חינם וגרסות בתשלום ועוזרים מאוד בניסוח באנגלית.

לקריאה
כשלון OUT

המילה כישלון OUT

המילה כישלון OUT! פוסט שמוקדש ל-ד' בתודה ובאהבה. צריך "כישרון" כדי ליישם את שתי המילים: כישלון OUT! ד' אמרה לי לפני מספר חודשים להוציא את המילה "כישלון" מן הלקסיקון שלי. תוך שניות הסכמתי.

לקריאה
איך לתאם פגישות

פוסטים על תיאום פגישות? לא הגזמת קצת?

סדרת פוסטים על ניהול זמן ויומן ותיאומי פגישת. עוד טיפים מעשיים לניהול קל יותר של יומן. לדוגמה, תיאום פגישות מרובות משתתפים: הכינו טבלה בכתב יד – בחלק הימני כתבו את שמות המשתתפים ובשמאלי האם המועדים מתאימים.

לקריאה
תיאום פגישות

פוסטים על תיאום פגישות? לא הגזמת קצת?

מה כבר יש לדעת? אז זהו, שיש מה לדעת כי מדובר בגזלני זמן רציניים וכשמדובר ביומנים מורכבים עם המון פגישות, משתתפים ותזוזות, צריך להפעיל את "השרירים" במוח (קלנדלי ודומיו לא תמיד רלוונטיים).

לקריאה
להצליח העבודה

איך להיות ואוו בעבודה?

את ההשראה לפוסט קיבלתי מחברה בקבוצת "וונדרומן" בפייסבוק, ששאלה מה הופך עובד טוב לעובד "וואו"? אמנם היא התייחסה בשאלתה למנהל/ת משרד עוזר/ת אישי/ת, אבל תוכלו לקבל מתשובתי רעיונות והשראה לעבודה שלכם.

לקריאה
יום עבודה פורה

תכנון יום עבודה פורה

אם הדרך מורכבת להתנעה וליישום לאורך זמן, תשכחו ממני, זה לא ילך. לכן גיבשתי לעצמי דרך עבודה ישימה ופוריה. מודה שהיא מתאימה רק לחלק מאיתנו, אבל מספיק שתאמצו טיפ 1 או 2 כי באנו לעבוד וליהנות. תכנון, בלוקים והפסקות.

לקריאה
הקלטת מסך וקול

LOOM הקלטת מסך מחשב ואודיו

LOOM אפליקציה להקלטת מסך ואודיו. מכירים את זה שאתם מנסים להסביר משהו למישהו, וזה לא מצליח? והתסכול, אוו התסכול. אצתי רצתי לחפש פתרון ובאמצעות הקבוצה המעולה – צעדיגטלי ראשון – הגעתי אל אפליקציית LOOM.

לקריאה
רשימות שוס

רשימות שוס

שו? כן כן, "רשימות שוס". יש לי מין תכונה כזו לתעד… יש שיאמרו לאגור אני בחרתי במילה לתעד רעיונות, מחשבות, השראות, ספקים, ידע בתחומים שונים, תוכנות, המלצות ועוד. יום יבוא ואשתמש במידע כדי להיות שוס בעבודה.

לקריאה
סיסמאות

דברים שיפה להם השתיקה – סיסמאות

בשנות התשעים היו לי רק 5 סיסמאות והיה קל לזכור כיום יש לי עשרות סיסמאות שונות שהן לא 123456… לכל סיסמה יש את הייחוד שלה, אני משקיעה. עם 5 סיסמאות אני מסתדרת בזיכרון, עשרות סיסמאות, גדול עלי!

לקריאה
עקביות

עקביות כלי חינמי מעולה

עקביות, לא משנה מה אתם עושים, בין אם בחיים הפרטיים ובין אם בעבודה, יש הרבה דברים שחשוב מאוד לשמור בהם על עקביות. הכלי הנפלא הזה חינמי לגמרי ומסייע לכם להיות יותר מקצועיים בעבודה ואמינים.

לקריאה
ניהול משימות

גאנט משימות קבועות

פשטות וישימות – כלי שהופך את החיים והעבודה להרבה יותר קלים ויעילים הוא גאנט משימות קבועות. יש משימות קבועות שחוזרות על עצמן בכל שנה. לפעמים כל יום, כל שבוע, כל חודש או כמה פעמים בשנה.

לקריאה
צק ליסט

צ'ק ליסטים הם החיים

כמה פעמים קרה לכם ששכחתם לבצע חלק מן המשימות? הזמנתם מלאי ושכחתם כמה דברים שאתם בדיוק צריכים? התכוננתם לפגישה עם לקוח וגיליתם ששכחתם להכין עבורו מסמך? נכון שעשיתם את הפעולה הזו המון פעמים בעבר.

לקריאה
יומן

לעבוד עם יומן אחד או עם כמה יומנים?

אחת השאלות שמרבים לשאול אותי היא האם עדיף לעבוד עם יומן אחד או עם כמה יומנים? האם לנהל משימות ביומן אחד? פגישות ביומן שני? ואת ענייני הבית והחיים ביומן שלישי? התשובה בפוסט.

לקריאה
מחברת לימוד

לזכור מה יש במחברות הלימוד שלנו

אני מכורה לכל מה שיכול לעזור לי לייעל את ההתנהלות שלי ולפנות לי זמן לעשות דברים אחרים. כך הגעתי אל הטיפ הבא – איך לזכור מה יש במחברות הלימוד שלכם?
לחלקנו יש מחברות בהן אנחנו מסכמים את מה שלמדנו.

לקריאה
איך לתייק מסמכים

טיפ קטן (אבל גדול) על תיוק מסמכים פיזיים

אמנם הם הולכים ומצטצמים וטוב שכך אבל המסמכים הפיזיים עדיין כאן. אז למה איך ומה עושים איתם? סדר, ארגון, יעילות, תכנון וביצוע משימות, לוודא שהכל בטיפול, אנרגיה טובה (במקום משהו שיושב בראש – "מה אני מפספס שם?").

לקריאה
פגישות ומשימות

פגישות ומשימות

טיפ שחוסך זמן ומייעל את העבודה. הרבה פעמים כשאתם מסכמים פגישות עבודה, הסיכום עמוס, לפעמים מבולגן, כתב היד לא ברור וקשה להוציא מן הסיכום את המשימות שלכם. אז מה עושים? הקליקו על לקריאה ותגלו.

לקריאה
לוח משימות

ניהול משימות יומי בלוח מחיק

יש המון שיטות לניהול משימות יומי. אפליקציות, תוכנות ומסלולי תשלום ופלנרים יפים שמפתים אותנו לכתוב, לקשקש עליהם ולקחת אחד חדש כי הפעם נכתוב יפה, לפחות בהתחלה. לוח מחיק הוא אחד מהם.

לקריאה
תחקיר אירוע

תחקיר אירוע

עם יד על הלב, כמה פעמים קרה לכם שפיקששתם בעבודה? שכחתם להזמין ציוד? שלחתם הצעת מחיר עם טעות קריטית? ומה קרה אז? בטח התבאסתם כמה שעות אולי אפילו כמה ימים, הלקיתם את עצמכם והמשכתם הלאה. 

לקריאה