בדקות הבאות תצטרפי אל באזז הבינה המלאכותית או באינגליז AI – Artificial Intelligence. תביני מהי בינה מלאכותית, אם טרם הבנת כמובן, ותקראי איך היא יכולה לעזור לך בעבודתך בתפקיד מנהלת משרד. ספויילר היא יכולה ובגדול עם שיקול דעת. למשל המרת טקסט לנוסחת אקסל.
השאלה איך לעבור מג'ימייל לאאוטלוק עלתה באחת מקבוצות הוואצאפ בהן אני חברה (מנהלות משרד). מהר מאוד הגעתי לחשיבה האהובה עלי – חשיבת על. להסתכל ולחשוב על דברים מלמעלה ולרדת לרזולוציות נמוכות. בפוסט תמצאי סקירה קצרה על ניהול פרויקט.
הפוסט האחרון של שווה להציץ או take a look או שופו, פורסם באוקטובר 2022 וחשתי צורך עז להניח בצד את האדמיניסטרציה, התפעול וניהול המשרד למשהו אחר אבל שמתחבר לתחומים אלה.
שמחה להשיק את החנות ליעילות שהוקמה עבור מנהלת משרד שכירה ומנהלת משרד עצמאית עם מוצרים ממוקדים שנותנים בוסט לידע, לניסיון, ליכולות ולמקצוענית שאת. הדלת פתוחה תמיד ומוזמנת להיכנס.
הפוסט הזה מיועד למי שכן רוצה שולחן מסודר מתוקתק ומפנק. פינת עבודה כיפית, המקדש הפרטי שלך שעושה לך כיף. אפשר לעצב בעלות נמוכה פינת עבודה שכיף, מפרה ומרענן לעבוד בה. תיכנסי לפוסט ותתחילי לסדר.
בשעה טובה הגיע זמן הילולה, לחגוג, לכייף, לציין, להשתולל. בפוסט נשים בצד את הסיבה להילולה ונתרכז בחלק הטכני, תכנון אירוע חברה שהוא מסיבה מחוץ לחברה. יש גם צ'ק ליסט להורדה ולשימוש.
נתחיל בתוצאה – חברה מתפקדת שעובדיה ומנהליה מבצעים את העבודה שלהם על הצד הטוב ביותר, עם שקט והידיעה שיש מי שמטפל.ת בהכל. כדי להגיע לכתר ולמלוכה צריך תשתית אדמיניסטרטיבית חזקה, יציבה ויעילה. "פשש.. אחלה אמירה אבל למה לי?" התפתחות מקצועית ואישית.
באחד הימים כשעבדתי בתוכנת קאנבה, עצרתי והסתכלתי עליה כמכלול, מה יש בה? תמיד חיפשתי משהו מאוד נקודתי בכל הקשור לעיצוב. ברק הרעיונות חשמל אותי לטובה: כך הגעתי אל "מה לקאנבה ולמנהלת משרד?" יש מה לקרוא.
בתכנון התלת חודשי של הבלוג, תהיתי על מה אכתוב? חשבתי: מה ה-say שלי? שם? על איזה תחום "ההמונים מתנפלים"? בסוף החלטתי לכתוב על סגירה חודשית של הנהלת חשבונית.
הקמת עסק וחברה בע"מ היא עניין מאתגר עם המון תחומי לימוד ועשיה. הסרטון מציג ומפרט את אבני הדרך ותחומי הלימוד המרכזיים בהקמת ובניהול עסק.
בני האדם הם יונקים משונים ושונים זה מזה ולכן הפוסט שלי מתמקד בתפקיד ולא באופי האנושי. במקרה זה – רוטינת בוקר מוצלחת למנהלת משרד. הפוסט יכול לסייע גם לבעלי תפקידים נוספים.
התוכנית שלי היא לדעת יותר כדי שאעשה יותר ויותר טוב. תוכנית נפלאה לכל הדעות שלי :). כחובבת לימוד עצמי, אני תמיד מחפשת אנשים וחברות מעניינים. ועל זה הבלוג. אנשים וחברות להשראה ולהעשרה.
10 מושגים שחייבים להכיר בעולמות הדיגיטל וניהול האתר. קטה מוניץ מתארחת בבלוג שלי. מי הייתה מאמינה? כן, אני מתלהבת משום שקטה היא מומחית עם המון ידע, אתר עשיר במידע ומקפיץ.
אקסל, ליתר דיוק, 2 אקסלים. כך אני מתפעלת בשגרה את הבלוג שלי פיקס אקשן. הכי ניינטיז, הכי ענתיקה. יש שיאמרו פספוס, תקועה זאת. אולי הם צודקים אבל ניהול הבלוג באקסל הכי נוח לי. הכי.
איך להתמודד עם כל הווג'ראס של סגירת שנה כספית בחברות בע"מ בקלות ובמהירות. איך באמת? על כך בפוסט בו תמצאו גם צ'קליסט להורדה לשימושכם.
מה דעתך על דרך לניהול משימות באמצעות פוסט איט? פתקים כפי שנועה כותבת "הם חברים טובים, ותיקים ותמיד כדאי שיהיו לידך כמה כאלה, בכמה צבעים אם אפשר". דרך מעניינת ואחרת לניהול משימות.
שמחה לארח את נירית תמיר בן ארי בפוסט מאיר עיניים ומעניין על כתיבת קו"ח למשרות אדמיניסטרטיביות, שמשתפת מהניסיון שלה כמגייסת.
"היקום" סידר לנו ימים שונים ומשונים שבני האדם מציינים במהלך השנה. חודש אוגוסט מצטיין ביותר מבחינת הימים שאפשר, רצוי, ניתן ואפילו חובה לציין. חובה במונחים יחסיים.
תשתיות אדמניסטרציה ותפעול חזקות הן הבסיס של כל חברה וארגון להצלחה ולצמיחה. אדמיניסטרציה היא הפנים של כל חברה וארגון ויש בה כיום נגיעה כמעט בכל תחומי הפעילות שלהם. המהומה והאקשן בפוסט.
רובנו עובדים עם ספקים, מי בסכומים של שנקל ומי באלפי שקלים והרבה יותר. הבסיס לעבודה עם ספקים, כמו בכל זוגיות, הוא תקשורת. מילים, מספרים, הנחות, פסיקים, סעיפים, הסכמות ואי הסכמות, בעל פה ובכתב.
ב. מומחה במערכי מכירה שאל אותי מי עיצב לי את הבלוג והאם אני מוכנה לעצב אתר. שמחתי על הפניה, שוחחנו ארוכה על דרכי לבניית הבלוג.
אני אוהבת לכתוב פוסטים של "שווה להציץ". להכיר אנשים, חברות, טכנולוגיות, רעיונות והשראה. אז הנה דוגמה – האתר המעולה! של שירי דייטש על תהליכי למידה מככב בפוסט החדש.
3 טיפים לתפעול כספי קל ויעיל – עצמאות כספית מסויימת לעובדים ומסגרת בקרה לעבודה חלקה, אוטומציה בהכנת חומרים להנהלת חשבונות ומדריך תפעול כספי.
בעולמנו יש הרבה מאוד מודלים, שיטות ונהלים, תהליכים, טכנולוגיות וכדומה. בדרך כלל אנחנו מזהים אותם כמשוייכים לתחומים מסויימים בלבד. אך אם נצא קצת מתפיסת השימוש המזוהה איתם, נגלה שאפשר ליישם אותם בעולמות אחרים.
אחד הדברים שמאפיינים אותנו הישראלים זה החפ-לפ. לעשות דברים מהר, לעבור אל הדבר הבא ויאללה הייתי כאן. במקרים מסויימים אני לגמרי בעד, אבל לפעמים צריך לעצור, לחשוב ולבנות תשתיות הכוללות סדר ארגון ותהליכי עבודה.
מה הקשר בין פטיש שניצלים לבין ישיבת דירקטוריון והנהלה? ישיבת דירקטוריון והנהלה. שלוש מילים תמימות שטומנות בחובן המון מילים נוספות ויותר מכך המון משימות.
הפעם אני מארחת את רו"ח אורן שומינוב שבאחד מדיווריו, הסביר בדרך הכי פשוטה מהי הנהלת חשבונות ואיך ניהול תקין שלה הופך פעילות עסקית להרבה יותר יעילה ורווחית.
מדי פעם אני מציצה בבלוג של אפרת אייל. כשקראתי את הפוסט על "מינימליזם דיגיטלי בתיבת המייל שלנו", לקחתי על עצמי משימה – לתמצת למינימל פוסט מעולה. אפרת הסכימה.
יש כמה ימים מאושרים בחיים, אחד מהם שחוזר על עצמו כל חודש, הוא כניסת השכר שלנו לחשבון הבנק. היום האחרון בחודש לקבלת הכסף הוא ה-9 לחודש בגין עבודה שביצענו בחודש הקודם. בתלוש השכר 4 חלקים. הפוסט הזה אופטימי, פשוט, ברור וחשוב.
קולולו, קולולה, 100 פוסטים ועוד מיליוני שניות שהקדשתי ללימוד, לתכנון, לאקסל, להעשרה, להיכרות עם אנשים מקסימים, מעניינים וגם כאלה שפחות, לבהיה, לצחוק וגם לתסכול, לטעויות ולהצלחות, למילים, לפסיקים לנקודות ולאימוג'ים, לתמונות…
בכל פעם שאני כותבת את פינת "שווה להציץ" חשוב לי מאוד לעניין ולהעשיר את מי שמבקר בבלוג שלי. אני אוספת רעיונות – מוזמנים להציע ולשתף – ומתיישבת "להפציץ" 😊. הפעם בפינה: חשיבה חיובית ומגזין תרבות.
האפי הוואר או יום כיף הם המצאה נפלאה של האנושות שתכליתה: לפנק, לחדש, להצחיק, לאוורר, לעניין, לחבר בין אנשים, להזיז, לדרבן, לרענן, לעשות טוב, למתג את המעסיק, או כמו שמישהי כתבה בפוסט: "לגרום לעובדים לחבק אסלות" מרוב כיף ותענוג.
המאמר המעולה של שיר מתייחס לתכנית פעולה בהקשר של יצירת תכנים לקידום אתר האינטרנט שלכם בגוגל, אך נכון לכל פרויקט ופעולה. למאמר נלווה גם סרטון מאוד ברור למי שאוהבים להקשיב ולצפות.
אנחנו פותחים את המחשב, מסתכלים על הדסקטופ, מחייכים לתמונת החמוס בבגדי חורף. אצל חלק מאיתנו הדסקטופ חתיך ומדוגם ואצל חלק עמוס בתיקיות ובמסמכים וקשה להבין מי ומה. למעט יחידי סגולה שהבלאגן הוא סדר עבורם.
כלים דיגיטליים שהופכים את העבודה שלנו ליותר קלה ומהירה, כגון: צילום מסך בשוט אחד, תיאומי ישיבות ב-3 אזורים זמן שונים בלי להשתגע, מנוע לחיפוש אפליקציות כשעולה לנו רעיון ומאפשר לבדוק האם הוא קיים ועוד.
איך אני מנהלת תכל'ס את המשימות שלי בעבודה? ראיה מערכתית, הבנת הליבה עסקית (ככל האפשר), התייעצות, תיעדוף, יד על הדופק, הבנה שבלת"מים הם חלק מן הסיפור ועוד טיפים.
בזמני הפנוי, אני מרבה ללמוד ולחפש השראה. כך הגעתי לפוסט של נועה ענתבי-גלילי – בניית נוכחות דיגיטלית יציבה וברורה, זיהוי עוגנים בעסק ובניית חדשים.
פיקס אקשן אימפריה, יש לה אינסטגרם. טוב, אולי קצת הגזמתי. בסדר, הגזמתי. שמחה לעדכן שאחרי לימוד ותהיה, המון ממנה, פתחתי אינסטוש לפיקס אקשן. בנוסף ליח"צ קצת מסקנות שהגעתי אליהן וטיפ שימושי.
כשפונים אלי אנשים לחשיבה משותפת, עונה ולומדת. "הייתי שמחה לקבל טיפים ממישהי שניהלה מזכירות. אני משמשת כמנהלת לשכה ותחתיי יש מזכירה. אשמח לשמוע מניסיונך".
אני מאוד אוהבת להפעיל את גלגלי המוח שלי, ומודה שלפעמים גם סתם לבהות בתקרה ולרוקן מחשבות. התלבטתי על מה אכתוב הפעם: אקשן שכלי או בטן גב. קבלו אותו – פוסט על הפעלת גלגלי המוח.
שני התחומים מתחילים עם אותה מילה אך ממשיכים למשמעויות שונות. ועל זה הפוסט. מהי המשמעות של כל תחום ולאן אפשר להתפתח? רמז – כמה שיותר רחוק 😊 אם זה רצונכן. הסברים, מידע וגם תכל'ס.
הפוסט הזה מיועד למנהלים ולמנהלים שבדרך עם רעיון למחשבה – איך אתם מנהלים את החברה והעובדים שלכם? אם נחלק את העולם באופן חד, יש שני סוגים של פירמידות ניהול: הנהלה בקודקוד, העובדים בקודקוד. איך אצלכם?
All we need is fun at work. טוב, אנחנו צריכים עוד כמה דברים בעבודה. כמו לעבוד. אבל הפוסט הזה עוסק בפעילויות רווחה וכיף בעבודה. הצעות: סיורי וסדנאות אוכל, סיפורים, צביעת איורים ותרומה לקהילה, סיור בתחנה המרכזית בתל אביב ועוד.
הפוסט הזה הוא הבן של פוסט קובץ ספקים שעובד עבורך. בעבודה וגם בחיים הפרטיים, יש מידע חשוב שחוזר על עצמו. לעתים המידע משמש אותנו כל יום ולעתים פעמים ספורות בכל שנה. יש לנו נטיה לפזר ולהתפזר.
למה צריך תוכנית עסקית? מה ישר ולעניין בלי הקדמה? כן, כי יש הרבה להספיק! 😊 יש החושבים שאין צורך בתוכנית עסקית, כי היא שנקרא באידיש – לופט גישפט ("עסקי אוויר"), ויש החושבים שיש בה צורך. על זה הפוסט.
מה זה תפעול פיננסי? או תפעול כספי? בטוחה שנשאלת ולעתים התקשית לענות. אני בטוחה גם שלפעמים השואלים חושבים לעצמם: "נו באמת, אפשר לחשוב מה זה", וגם "הרי היא לא רואת חשבון, הוא לא מנהל חשבונות"..
הכותרת היא כדי לתפוס את תשומת הלב ועכשיו לעיקר – גישה חיובית בעבודה ובחיים בכלל. תדמיינו 2 מצבים בהם אתם מתחילים את יום העבודה. תדמיינו 2 מצבים בהם אתם מתחילים את יום העבודה.
הפעם בפינה "שווה להציץ" הקפדתי על עברית תקינה, בלי אנגלית ובלי להטוטים (קונצים). רק אני והיפה שלי. השפה העברית. רשומה על האקדמיה ללשון עברית.
בשעה טובה, החברה קולטת עובד.ת. חדש.ה והתפקיד שלך לסייע בקליטה, להפוך את הנחיתה לרכה כמה שיותר. מסמך "קבלת פנים" עם חיוך.
בעבר כתבתי כאן על השעות בהן אני ערה ובועטת. הפוסט של ליאור ארמה, הדרייברית, הוא בול פגיעה. איך ססמוגרף חלוקת האנרגיה יעזור לך להספיק יותר.
אני עובדת עם אופיס 365 ולאחרונה הבנתי שהשימוש שלי בסיסי ואם אדע יותר, אחסוך זמן ואהיה יותר יעילה. אז חפרתי באינטרנט והתוצאות בפוסט. למשל, איך להוסיף חגים באופן אוטומאטי?
את הפוסט הזה התחלתי עם התבוננות בסובב אותי מספר ימים: בהיתי באנשים, בתמונות, בפרסומות, בכתבות בעיתון, במוצרים בסופר, באתרי אינטרנט של ספקים, בשלטי חוצות, בחתול ברחוב …. בהיתי!
הפרויקט החדש שלי בבלוג הוא מגה פרויקט – מה צריך לדעת ולעשות כשפותחים חברה חדשה/שיפור חברה קיימת בהיבטים תפעוליים וניהול משרד. פרויקט ארוךךך עם ירידה לרזולוציה ברמת החוצץ, המסמך והדסקטופ.
במשך חודשים הסתובבתי בעולם עם הצורך לשתף אנשים בידע ובניסיון שרכשתי עם השנים ועל הדרך גם לחזור לתחביב ישן, כתיבה. התעצלתי, פחדתי, בסוף העזתי וגיליתי מספר דברים: אנשים מקסימים ובעיקר שאני מסוגלת ונהנית!
מישהו שומע אותי! טיפים ליחצנות נהלי עבודה ומסרים נוספים של מנהלות משרד ותפעול. מכירות את זה ששלחנו דוא"ל על נוהל חדש, השקענו, כתבנו, מחקנו ושחררנו לאוויר העולם ונאדה, אף אחד לא מגיב.
מיס פיקס אקשן מארחת את מיס מורן וילף במאמר מעניין וחשוב – "כל עסק צריך דירקטור", כלומר, לקיים ישיבת דירקטוריון לפחות פעם בחודש, בין אם אתם לובשים קז'ואל או מעונבים. מדוע כל בעל עסק צריך לקיים ישיבת דירקטוריון?
רובנו עובדים עם ספקים, בטח העוסקים באדמיניסטרציה ותפעול. בעבודה הראשונה חיפשתי פרטים של ספקים קבועים עמם עובדים. רצתי לקלסרים והבייסיק היכה בי: אני חייבת רשימת ספקים באקסל שעובדת עבורי.
הקורונה עדיין איתנו ומספיק זמן (מיותר) כדי לסכם את השפעתה על מקצוע האדמיניסטרציה/תפעול. אם תתעמקו תבינו שאומנם התייחסתי לתפעול ואדמינסיטרציה, אבל המסקנות שלי רלוונטיות לכולם.
אתם לא באמת מתבקשים לבלוע צפרדע חיה עם הקווה קווה. אחת ההברקות של מארק טויין: "תאכל צפרדע חיה דבר ראשון בבוקר.."
מיס פיקס אקשן יצאה למסע במחוזות גוגל, ומצאה מאמר מעולה על "מסע לקוח בלתי נשכח". תודה לחבר'ה מחברת Streetwise שהסכימו להתארח בבלוג שלי. תתמקמו לכם בכיף כדי לצאת למסע לקוח מפנק שתרצו גם אצלכם.
הקרדיט לרעיון הפוסט שייך לדבי דנסקר ולקבוצת וונדרומן – מנהלות משרד בפייסבוק. דבי ביקשה עצות ורעיונות יצירתיים ופרקטיים לקיר המלצות בחברה שבה היא עובדת. גם אני עניתי.
כשהדוא"ל של שרון דינשטיין על תמחור הגיע לאינבוקס שלי, תוך דקות ספורות ביקשתי משרון אישור לפרסם אותו, משום שהוא מיישם את אחד מאבני היסוד של הבלוג שלי: עבודה, פשוטה, קלה, מהירה ויעילה.
הפינה "שווה להציץ" משתתפת בשבוע הספר עם המלצות. קריאה ואני זה סיפור אהבה ענק. הייתי מהילדים שרובצים בספריה, קוראים ספר ומיד מחליפים לספר אחר באותו ביקור. מאז התנאים השתנו.
איך למצוא מי שיטפל באדמיניסטרציה ובתפעול של העסק שלך, ללמוד לשחרר ולהישאר בחיים. אמנם הפוסט מתייחס למציאת ספק שירותי משרד, אך אפשר להיעזר בטיפים בעבודה עם ספקים.
הבלוג שלי פיקס אקשן הוא תחביב עבורי אך אני מתייחסת אליו במקצועיות. כחלק מבניית האתר, בניתי תשתית לתפעול שוטף של הבלוג. בין היתר "צ'ק ליסט להעלאת פוסט באתר אינטרנט".
פתאום קמה מיס פיקס אקשן והחליטה להכניס עוד אקשן לחייה, ללמוד להשתמש בתוכנת Trello וגררה אחריה בחור תמים – אסף הרשקוביץ – המייסד והאור של הפוסט על TRELLO ו-GTD.
שווה להציץ, כי למה שרק אני אהנה. הפעם קלפי points of view שמטרתם לגרום לנו לחשוב אחרת על דברים, והספריה הדיגיטלית של הגו'ינט. בשניהם תלמדו, תתפתחו, ומקווה שתמצאו עניין והעשרה גם בימים קשים אלה.
כולי תקווה שאף אחת ואחד לא יזדקק למידע בפוסט – תקנות למניעת הטרדה מינית (חובת מעסיק) תשנ"ח, 1998 ומדריך שכתבה עו"ד יפעת בלכר על יצירת ארגון בטוח מכבד ונקי מהטרדות מיניות.
מעקב פרויקטים אנכי או בקיצור, עמוד דום! לעתים בגלל המון פרויקטים ותתי משימות קשה לנו לראות ראיה מערכתית של כל הפרויקטים, לתעדף אותם ולבצע מעקב מערכתי אחרי התקדמותם. כלי סופר דופר יעיל.
מאושרת לפרסם בבלוג שלי מאמר אורח של PLUS, חברה לייעוץ ופיתוח ארגוני, מומחית ביישום תפיסות וכלים מבוססי מחקר מדעי מעולם הפסיכולוגיה החיובית ואושר ארגוני. תכניסו כמה שיותר אושר לחיים שלכם.
שתים ממטרות הבלוג שלי באות לידי ביטוי בפוסט זה: לפשט את העבודה שלנו בתחומי אדמיניסטרציה, תפעול ופיתוח עסקי. לגרום לקוראיי לחייך, ואם מאוד הצליח לי, לצחוק. חתיכת אתגר כשמדובר בפוסט על הכנת שכר ברינה.
שווה להציץ, כי למה שרק אני אהנה. 🙂 הפעם, STREETWISE ניוזלטר מדליק, מגניב ומעניין לאנשים יוזמים, ומכתבים לעצמי – גרסת המכתב בבקבוק שנת 2021. בקיצור, להיט מאילנית. מעניין אם עדיין משתמשים בזה…
פוסט שלישי ואחרון בסדרה על הקמת אתר האינטרנט של פיקס אקשן. הפעם, על תהליך העבודה ועוד מידע והדרכות. ממליצה מאוד לקרוא את שני הפוסטים הקודמים בסדרה (בעמוד עוד אקשן, כללי).
היי, זוכרים אותי מהקיץ של 2020 עם הרעיון לפתוח בלוג על אדמינסיטרציה, תפעול ופיתוח עסקי והשדרוג לאתר אינטרנט/בלוג בגוגל? פוסט שני בסדרה על איך הקמתי אתר אינטרנט.
יאללה, מתחילים! סדרת פוסטים בה אשתף אתכם בתהליך הקמת אתר האינטרנט של פיקס אקשן, צעד אחר צעד, עם המון מידע וטיפים. השתדלתי מאוד להיות עניינית, לתת כמה שיותר מידע מועיל וברור.
בשיאו של חמסין קיץ 2020 החלטתי שאני צריכה להזיע עוד יותר ולפתוח בלוג על אדמיניסטרציה, תפעול ופיתוח עסקי בדף הפרטי שלי בפייסבוק. כי חמסין פלוס מסכה על הפנים זה לא מספיק בשבילי, אני חייבת עוד אקשן.
לזכור ולא לשכוח! רעיונות לציון יום השואה והגבורה בעבודה. ביום השואה והגבורה חשוב שנעצור ונקדיש זמן לקיום שלנו כיהודים, כעם וכמדינה, כל אחד בדרכו, ולעוולות שבני אדם מסוגלים ועושים זה לזה.
השנה הזו הייתה מאתגרת מאוד לעוסקים במשאבי אנוש ובכלל. כל הזמן חיפשנו מה לעשות עם העובדים מאחורי המסכים? איך להרים את המורל? איך לפנק? מה לא עשינו כדי למצוא את הפעילות המעניינת הבאה? זחלנו בשוחות… חפרנו באינטרנט עד שיצא עשן.
מה עושים עם כל המסמכים שאנחנו מקבלים מספקים? חן מס, קבלות, הצעות מחיר, הסכמים ועוד בפוסט אחר הצגתי 2 דרכים לתיעוד חומרי הנהלת חשבונות, בפוסט אציג דרך נוספת הכוללת אוטומציה.
לקראת חג הפסח, פוסט עם רעיונות למתנות מפנקות ומשובבות נפש, לב, בטן ושאר אזורים, לעובדים, ללקוחות, לספקים, לחברים, למשפחה ולעצמכם. בברכת חג פסח שמח וכשר ועם חירות. כאלו שהייתי קונה לעצמי. תקליקו על שמות הספקים.
Happy Hour הוא המצאה נפלאה של האנושות שתכליתה: לפנק, לחדש, להצחיק, לאוורר, לעניין, לחבר בין אנשים, להזיז, לדרבן, לרענן, לגרום, לעובדים לפזז, לשרוק ולקפוץ באוויר מרוב אושר וכיף.
הפעם פוסט על 3 כלים מעולים שמאוד עוזרים לי כשאני כותבת מיילים ובעיקר מסמכים ארוכים באנגלית. ודרך יעילה לתזכורות. אנחנו מחוברים לוואטסאפ 24/7 מינוס שינה ומקלחת, לכן טבעי שנשתמש באפליקציה לתזכורות.
הידעתם שה-01.03.2021 הוא יום המחמאות הבינלאומי? עכשיו כשאתם יודעים, רעיון לפעילות כיפית ביום החשוב הזה עם אפס עלות, המון כיף ומחמאות. ניתן לשלוח בדוא"ל לעובדי החברה מייל עידוד למחמאות הדדיות בין העובדים.
המילה כישלון OUT! פוסט שמוקדש ל-ד' בתודה ובאהבה. צריך "כישרון" כדי ליישם את שתי המילים: כישלון OUT! ד' אמרה לי לפני מספר חודשים להוציא את המילה "כישלון" מן הלקסיקון שלי. תוך שניות הסכמתי.
Take a Look, פינה חדשה בבלוג – המלצות, כי למה שרק אני איהנה? כשאני מחליטה להיות סטוקרית 😊 יש לכך סיבות, ולא כי אני משועממת, טוב מודה, לפעמים כן, אבל גם כי אני רוצה ללמוד ולקבל השראה.
14.02.2021 חג האהבה VALENTINE'S DAY, אז הכנתי סרטון, גם לשימושכם. הצבעים בגווני הבלוג שלי – וניתן כמובן לשנות אותם ובכלל לשנות הכל… להוסיף את הלוגו של החברה, להוסיף תמונות, צחוקים, עוד לבבות, עם המון דמיון ואהבה.
חן מס ובקשת תשלום הן מסמך שיווקי לכל דבר. תחשבו עליהן כעל שלט חוצות לשימוש שיווקי בחינם, כשהפעילות העסקית שלכם היא הדוגמן. הרעיון מתאים כמובן רק במקרים מסויימים. שווה שימוש.
פוסט אתנחתא מנושאים מקצועיים. איך לקלל ולהרגיש עם זה בנוח, כי לפעמים צריך לקלל. מוקדש באהבה רבה לר' בלי אף קללה. 😊 מכירים את זה שאתם עצבנים אש על אנשים או מצב מסוים? והכי מתחשק לכם לקלל ביניכם לבין עצמכם.
סדרת פוסטים על ניהול זמן ויומן ותיאומי פגישת. עוד טיפים מעשיים לניהול קל יותר של יומן. לדוגמה, תיאום פגישות מרובות משתתפים: הכינו טבלה בכתב יד – בחלק הימני כתבו את שמות המשתתפים ובשמאלי האם המועדים מתאימים.
מה כבר יש לדעת? אז זהו, שיש מה לדעת כי מדובר בגזלני זמן רציניים וכשמדובר ביומנים מורכבים עם המון פגישות, משתתפים ותזוזות, צריך להפעיל את "השרירים" במוח כי לפעמים קלנדלי ודומיו לא עוזרים.
מניחה שחלקכם מכיר את מודל ה-SWOT מתחומי השיווק והרווחיות, ומשמעו ניתוח פנימי וחיצוני של ארגון ליצירת יתרון תחרותי ויכולותיו להצליח. חברות ועסקים משתמשים במודל כדי לקבל תמונת מצב עדכנית. של הפעילות העסקית.
לפעמים מתחשק לי לתכנן ולבצע פעילויות רווחה "מסורתיות" ולפעמים מפתיעות ויצירתיות. כך או כך, אני תמיד מחפשת ספקים מעניינים ומיוחדים. ברור לי שזה עניין של טעם וריח. רעיונות מסליק הספקים שלי.
את ההשראה לפוסט קיבלתי מחברה בקבוצת "וונדרומן" בפייסבוק, ששאלה מה הופך עובד טוב לעובד "וואו"? אמנם היא התייחסה בשאלתה למנהל/ת משרד עוזר/ת אישי/ת, אבל תוכלו לקבל מתשובתי רעיונות והשראה לעבודה שלכם.
שו? כן כן, "רשימות שוס". יש לי מין תכונה כזו לתעד… יש שיאמרו לאגור אני בחרתי במילה לתעד רעיונות, מחשבות, השראות, ספקים, ידע בתחומים שונים, תוכנות, המלצות ועוד. יום יבוא ואשתמש במידע כדי להיות שוס בעבודה.
מה הקשר בין יום עשייית הכלום לחיוך העובדים ובני משפחה? ב-16.01.2021 העולם חוגג את "יום עשיית הכלום". כלומר, לא חוגג ולא עושה, בכל זאת כלום. אפשר ביום זה לאפשר לעובדים לצאת שעתיים מוקדם יותר.
גיוס עובד חדש הוא דבר חשוב שתוצאותיו משפיעות על הצלחת החברה, כי אנשים הם שעושים את החברה! אנחנו ממציאים את הרובוטים ולא הם ממציאים אותנו, לפחות כרגע. לכן חשוב להשתמש בכלי איכותי שמסייע בגיוס עובדים.
רגע לפני שאתם נבהלים ובורחים, חכו קצת. מודל עסקי קנבס מגדיר את הדרך בה עסק מייצר ערך ללקוחות שלו. 9 אבני היסוד של המודל מתארות באופן ויזואלי תמונה מלאה של העסק: לקוחות, הכנסות, משאבים, פעולות והוצאות.
המלצה על "גירלבוס" סדרה בנטפליקס ועוד. סופיה, הדמות הראשית, בסך הכל רצתה לעבוד מן הבית עם תחתונים, שתהיה לה הכנסה שתשלם על שכר הדירה ועל משהו במקרר. "ויצא" לה עסק גדול.
הפוסט הזה מיועד לעובדים שכירים ולעצמאים שמטפלים במסמכולוגיה הכספית ומכינים חומרים להנהלת חשבונות. את הפוסט מלווה סרטון, אם יותר נוח לכם להקשיב עם הסברים למה זה חשוב ואיך לבצע.
לקראת כל סוף שנה אזרחית, אני מכינה אקסל עם חגים וימים מיוחדים, מצחיקים, הזויים, מעוררי השראה וכדומה. האקסל משמש לפעילויות רווחה כיפיות לעובדים ולמטרות שיווקיות. הידעתם על יום חיידק השמחה? או על יום הלקוח?
חג חנוכה מתקרב ועמו הצעותיי למתנות חמימות לעובדי החברה, לספקים, למשפחה ולעצמכם. אפשר לבחור במתנות המסורתיות, אבל ברוח חג האורות, אני ממליצה על מתנות של אור וחמימות. ההצעות בפוסט.
הפעם "חתיכת" אקשן – איך לעבור משרדים ולהישאר בחיים? צ'ק ליסט למעבר משרדים. בשעה טובה ומוצלחת החלטתם לעבור משרד. מי שעבר משרד אחד או שניים בחייו יודע שזה פרויקט מורכב שמצריך המון המון עבודה.
עקביות, הכלי הנפלא הזה חינמי לגמרי ומסייע לכם להיות יותר מקצועיים בעבודה ואמינים. לעבוד עם יומן אחד או עם כמה? וששש…
עם 5 סיסמאות אני מסתדרת בזיכרון, עשרות סיסמאות, גדול עלי!
פוסט שמוקדש כל כולו למשימות: פגישות ומשימות מה ואיך עושים, ניהול משימות בלוח מחיק, כן זה עובד ועוד דרך לניהול, והיהלום שבכותרת – גאנט משימות קבועות. כמו טיפים רבים ואחרים, הטיפים מתאימים לכולם.ן.
פתחתם עסק, התחלתם לעבוד במה שאתם הכי אוהבים. אתם קמים כל בוקר ב-10, השמש זורחת, הפרחים פורחים, הפרויקטים זורמים והעסק משגשג אבל עדיין אחד החלקים היותר מסובכים בהתנהלות של העסק הוא גביית התשלומים.
בשעה טובה התבקשת לשלוח הצעת מחיר, קולולו שמחה וצלצולים. ועכשיו להתאפס בבקשה ולכתוב הצעת מחיר, את החיוך לשמור כמובן תוך כדי. בפוסט הזה אציג מסגרת עם סעיפים חשובים וטיפים לויזאוליות המסמך.
אמנם הם הולכים ומצטצמים וטוב שכך אבל המסמכים הפיזיים עדיין כאן. אז למה איך ומה עושים איתם? סדר, ארגון, יעילות, תכנון וביצוע משימות, לוודא שהכל בטיפול, אנרגיה טובה (במקום משהו שיושב בראש – "מה אני מפספס שם?").
חשבוניות מס, קבלות, חשבוניות מס קבלה, זיכוי חשבונית מס, זיכוי קבלה, תדפיסי חשבון בנק, תדפיסי כרטיס אשראי, קופה קטנה, העברות בנקאיות, ביטוחים, המרות מט"ח, דוחות טיסות לחו"ל… כן יש עוד.
אדמינסיטרציה היא מילה מלטינית שמשמעה "מִנְהָל". שם כולל לכל פעולות הניהול, תכנון, ארגון, תיאום, תזמון, נוהלים ובקרה. בימינו מדובר בתפקיד מהותי ומרכזי בחברה. הנייר שנוצר בשנת 105 לספירה סיפק את הבסיס לאדמיניסטרציה.
בפוסט 3 טיפים לעבודה קלה ויעילה למנהלות משרד: תחקיר אירוע, לזכור מה יש במחברות הלימוד שלנו ועבודה עם חברה על ארבע. אמנם הפוסט מכוון למנהלת משרד אך הוא מתאים לכולם.ן.
